ব্যবহারবিধি
Englishবাংলা

স্ট্যাটাস

স্ক্রিনে আপনি বাস্তবে যেসব স্ট্যাটাস দেখবেন, প্রতিটির অর্থ, এবং এরপর কে সেটি এগিয়ে নেবে।

স্ট্যাটাস কীভাবে পড়বেন

Procufy-তে একই সময়ে বিভিন্ন জিনিসের আলাদা আলাদা স্ট্যাটাস থাকে। রিকুইজিশন, তার প্রতিটি পণ্য, ক্রয়াদেশ, চালান ও বিল — সবই স্বাধীনভাবে এগোয়। তাই কোনো অর্ডারে PAID দেখাতে পারে যখন তার বিল এখনো খোলা, আবার কোনো রিকুইজিশনে PARTIALLY_RECEIVED দেখাতে পারে যখন তার একটি পণ্য ইতিমধ্যেই COMPLETED।

মনে রাখুন

এখানে যেগুলো আছে কেবল সেগুলোই বাস্তবে ব্যবহৃত হয়। অন্য কোথাও অন্য কোনো মান উল্লেখ থাকতে দেখলে বুঝবেন সেটি কেবল নামমাত্র — সিস্টেমের কোনো অংশই সেটি ব্যবহার করে না। এর উপর ভিত্তি করে কোনো প্রক্রিয়া বা রিপোর্ট দাঁড় করাবেন না।

Requisition

স্ট্যাটাসঅর্থযিনি এগিয়ে নেন
PENDINGজমা হয়েছে, Procurement-এর অনুমোদনের অপেক্ষায়Procurement Admin
APPROVEDঅনুমোদিত — দরপত্র প্রক্রিয়া শুরু হতে পারেProcurement Admin
PARTIALLY_RECEIVEDকিছু পণ্য ক্লায়েন্ট নিশ্চিত করেছেন, বাকিগুলো এখনো পথে। এটি স্বাভাবিক, ত্রুটি নয়নিজে থেকেই হিসাব হয়
COMPLETEDপ্রতিটি পণ্য পৌঁছেছে ও নিশ্চিত হয়েছেনিজে থেকেই হিসাব হয়
REJECTEDঅনুমোদিত হয়নিProcurement Admin
CANCELLEDপ্রত্যাহার করা হয়েছেProcurement Admin

Requisition item

আসলে যাত্রা করে পণ্যটিই। ক্রমানুসারে এই আটটি অবস্থার মধ্য দিয়েই সেটি এগোয়।

স্ট্যাটাসঅর্থযিনি এগিয়ে নেন
SUBMITTEDরিকুইজিশনে আছে, এখনো দর চাওয়া হয়নিClient
QUOTE_REQUESTEDভেন্ডরদের এর জন্য দর দিতে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছেProcurement Admin
QUOTE_SELECTEDবিজয়ী নির্বাচিত হয়েছে এবং দাম চূড়ান্ত হয়েছেProcurement Admin
PO_CREATEDজারি করা ক্রয়াদেশে যুক্ত হয়েছেProcurement Admin
SHIPPEDভেন্ডর পাঠিয়েছেন, ATI-র গুদামের পথেVendor Admin
RECEIVEDATI-র গুদামে গ্রহণ করা হয়েছেProcurement Admin
IN_TRANSITগুদাম থেকে ক্লায়েন্টের পথেProcurement Admin
COMPLETEDক্লায়েন্ট প্রাপ্তি নিশ্চিত করেছেন। এটিই বিল তৈরির পথ খুলে দেয়Client

দরপত্র

স্ট্যাটাসকীসেরঅর্থ
REQUESTEDভেন্ডরকে পাঠানো অনুরোধপাঠানো হয়েছে, ভেন্ডরের দরের অপেক্ষায়
ACCEPTEDভেন্ডরকে পাঠানো অনুরোধভেন্ডর দর দিয়েছেন
REJECTEDভেন্ডরকে পাঠানো অনুরোধভেন্ডর এটি প্রত্যাখ্যান করেছেন
PARTICIPATEভেন্ডরের নিজের দরজমা হয়েছে; ATI এখনো সিদ্ধান্ত নেয়নি
SELECTভেন্ডরের নিজের দরএই ভেন্ডর জিতেছেন
REJECTভেন্ডরের নিজের দরনির্বাচিত হয়নি। এর জন্য কোনো নোটিফিকেশন পাঠানো হয় না

ক্রয়াদেশ ও বিল

স্ট্যাটাসকীসেরঅর্থ
ISSUEDক্রয়াদেশসক্রিয় — ভেন্ডর এর বিপরীতে পণ্য পাঠাতে পারেন
PAIDক্রয়াদেশপেমেন্ট প্রস্তুত হয়েছে — তবে টাকা তোলা হয়েছে এমন নয়
COMPLETEDক্রয়াদেশবন্ধ। ভেন্ডর ভ্যাট/ট্যাক্স রেকর্ড সম্পন্ন করেছেন
INITIAL_APPROVEDবিলFinance Admin তৈরি করেছেন, অনুমোদনের অপেক্ষায়
FINAL_APPROVEDবিলSenior Account Manager অনুমোদন দিয়েছেন
CHEQUE_PREPAREDবিলAssistant Account Manager পরিশোধ করেছেন — চেক বা নগদে। ভেন্ডর এখন সংগ্রহ করতে পারেন
PAYMENT_COMPLETEDবিলভেন্ডর টাকা পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করেছেন
COMPLETEDবিলভেন্ডর ভ্যাট/ট্যাক্স রেকর্ড সম্পন্ন করেছেন। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত বন্ধ
PAID মানে টাকা তোলা হয়ে গেছে নয়

Finance চেক বা নগদ প্রস্তুত করার মুহূর্তেই ক্রয়াদেশ PAID হয়ে যায়, ভেন্ডর তখনো টাকার কাছেও যাননি। ভেন্ডরের স্বীকৃতি বিলটিকে এগিয়ে নেয়, অর্ডারকে নয়। দুই পক্ষই নিয়মিত এখানে ভুল বোঝে।

সব অধ্যায়প্রিন্ট: Ctrl/Cmd + P