Stakeholder, বিভাগ ও রোল
তিনটি বিষয় মিলে ঠিক হয় আপনি কী দেখবেন। আপনার stakeholder — অর্থাৎ আপনি কোন ধরনের প্রতিষ্ঠানের। ATI-র Administration-এর ভেতরে হলে আপনার বিভাগ তা আরও সংকুচিত করে। আর আপনার রোল — অর্থাৎ যে পদবির সঙ্গে পাতার অনুমতিগুলো সত্যিকারভাবে যুক্ত।
Administration তিনটি বিভাগে বিভক্ত — Administration, Finance ও Procurement — এবং প্রতিটি সিস্টেমের ভিন্ন ভিন্ন অংশ দেখে। Project Management আলাদা একটি stakeholder, যা ATI-র নিজস্ব ইঞ্জিনিয়ারিং দলের জন্য — তারা কনফিগারেশন রক্ষণাবেক্ষণ করে, ক্রয় প্রক্রিয়ায় অংশ নেয় না।
বারোটি রোল
এগুলো সিস্টেমের নির্ধারিত রোল। এদের নাম বদলানো বা মুছে ফেলা যায় না, তবে Super Admin ছাড়া বাকিদের পাতার অনুমতি Control Unit থেকে সম্পাদনা করা যায়।
| রোল | যেখানকার | মোটামুটি যা দেখেন |
|---|---|---|
| Super Admin | Administration | এগারোটি Set Up পাতা, সঙ্গে Dashboard, Reports ও Organization |
| Administration Admin | Administration | কেবল Dashboard, Reports ও Organization — কোনো Set Up নেই |
| Managing Director | Administration | ছয়টি নির্বাহী পাতা, কেবল দেখা ও রপ্তানি |
| Chief Information Officer | Administration | একই ছয়টি পাতা, কেবল দেখা ও রপ্তানি |
| Finance Admin | Finance | Finance module, তবে তিনটি সংরক্ষিত account manager পাতা বাদে |
| Senior Account Manager | Finance | Bill Authorization, Payment Preparation Pending, All Bills |
| Assistant Account Manager | Finance | Billing Processing, Vat Tax Record, All Bills |
| Procurement Admin | Procurement | Procurement ও Inventory module, সঙ্গে পাঁচটি Set Up পাতা |
| Client Admin | Client | ক্লায়েন্টের ছয়টি পাতা, পুরো প্রতিষ্ঠানজুড়ে |
| Unit Admin | Client | একই ছয়টি পাতা, তবে কেবল একটি ক্লায়েন্ট ইউনিটে সীমাবদ্ধ |
| Vendor Admin | Vendor | ভেন্ডরের ছয়টি পাতা, সঙ্গে Dashboard ও All Purchase Orders |
| Software Engineer | Project Management | কেবল নিজের দলের জন্য Set Up — Users, Core Management, Role Designation |
তিনটি পাতা, যা অন্য কাউকে দেওয়া যায় না
| পাতা | যার জন্য সংরক্ষিত | কেন |
|---|---|---|
| Bill Authorization | Senior Account Manager | চূড়ান্ত অনুমোদনের দায় একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির উপরই থাকতে হবে |
| Billing Processing | Assistant Account Manager | পরিশোধকে ইচ্ছাকৃতভাবেই অনুমোদন থেকে আলাদা রাখা হয়েছে |
| Vat Tax Record | Assistant Account Manager | নথি সংগ্রহ পরিশোধের পরের ধাপ |
প্রতিবার সিস্টেম নতুন করে সাজানোর সময় বাকি সব সাধারণ রোল থেকে এগুলো সরিয়ে দেওয়া হয়, তাই Control Unit থেকে অনুমতি দিলেও তা টিকবে না। কাউকে পেমেন্ট অনুমোদনের ক্ষমতা দিতে হলে তাঁকে Senior Account Manager রোলটিই দিতে হবে — শুধু একটি অনুমতি নয়।
Super Admin যা করতে পারেন না
Super Admin সাধারণ অনুমতির যাচাই এড়িয়ে যেতে পারেন, তবে তিনটি বিষয় তাঁর নাগালের বাইরেই থাকে। এটি অনেককে অবাক করে, তাই স্পষ্ট করে বলা দরকার।
- কেবল ক্লায়েন্ট ও কেবল ভেন্ডরের পাতাগুলো। stakeholder-ভিত্তিক এই স্বাতন্ত্র্য superuser-এর ক্ষেত্রেও খাটে — Super Admin কোনো ক্লায়েন্টের Create Requisition বা কোনো ভেন্ডরের Shipment পাতা খুলতে পারেন না।
- Inventory। superuser-এর পাতার তালিকা থেকে এটি সুনির্দিষ্টভাবে বাদ দেওয়া — এটি Procurement-এর।
- নিজের অনুমতি বদলানো। Control Unit-এ Super Admin-এর নিজের ছকটি কেবল দেখার জন্য থাকে, বদলানোর চেষ্টা করলে তা বাতিল হয়ে যায়।
Super Admin-এর কাছে Finance বা Procurement-এর কোনো পাতাই থাকে না: Finance module Finance-এর, আর Procurement module Procurement-এর। তাঁর নিজের পাতাগুলো হলো Set Up ও Overview।
কোনো পাতা দেখতে পাচ্ছি না কেন?
ক্রম অনুসারে এই তালিকাটি দেখুন। উত্তর প্রায় সবসময়ই প্রথম তিনটির মধ্যেই থাকে।
- আপনার প্রবেশাধিকার বদলানোর পর কি সাইন আউট করে আবার সাইন ইন করেছেন? অনুমতিগুলো সাইন ইনের সময়ই সেশনে পড়ে নেওয়া হয়। এই তালিকার অন্য যেকোনো কারণের চেয়ে এটিই বেশিবার সঠিক উত্তর।
- পাতাটি কি অন্য কোনো stakeholder-এর জন্য সংরক্ষিত? কেবল ক্লায়েন্ট বা কেবল ভেন্ডরের পাতা অন্য কাউকে দেওয়া যায় না, তাঁর রোল যা-ই হোক।
- এটি কি Finance-এর তিনটি সংরক্ষিত পাতার একটি? সেগুলো রোলের সঙ্গে বাঁধা, কোনো অনুমতি দিয়েই তা অতিক্রম করা যায় না।
- পাতাটি কি Set Up-এর ভেতরের কোনো কার্ড? সাইডবারে Set Up দেখায় একটিই; পাতাগুলো আসলে কার্ড, আর আপনার যেগুলোর অনুমতি আছে কেবল সেগুলোই দেখবেন।
- পাতাটি কি আপনার বিভাগকে বরাদ্দ করা হয়েছে? কোনো বিভাগের রোলকে অনুমতি দেওয়ার আগে পাতাটি সেই বিভাগের কাছে থাকতে হবে। প্রশাসক Control Unit-এ এটি দেখে নেন।
- পাতাটি খুলতে পারছেন কিন্তু খালি দেখাচ্ছে — তাহলে এটি সম্ভবত অনুমতির সমস্যাই নয়। Finance-এর account manager-এর ক্ষেত্রে প্রায় সবসময়ই ক্লায়েন্ট ম্যাপিং না থাকা, আর ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে ইউনিট-ভিত্তিক সীমাবদ্ধতা।