/organization/audit-logআপনার যতগুলো Set Up পাতার অনুমতিই থাকুক, সাইডবারে Set Up দেখাবে একটিই। আলাদা পাতাগুলো Set Up পাতার ভেতরে কার্ড হিসেবে আসে — এবং কেবল সেই কার্ডগুলোই, যেগুলোর অনুমতি আপনার আছে।
কোনো Set Up কার্ড থাকার কথা অথচ দেখতে পাচ্ছেন না মানে সেই পাতার অনুমতি আপনাকে দেওয়া হয়নি। এটি কোনো ত্রুটির কারণে লুকানো নয়, এবং সেখানে যাওয়ার অন্য কোনো পথও নেই।
| কার্ড | যা নির্ধারণ করে | যাঁদের আছে |
|---|---|---|
| Users Set Up | stakeholder অনুযায়ী ইউজার অ্যাকাউন্ট | Super Admin, Procurement Admin, Software Engineer |
| Core Management | ক্লায়েন্ট, ভেন্ডর, বিভাগ, PM দল | Super Admin, Procurement Admin, Software Engineer |
| Client Unit Set Up | ক্লায়েন্ট ইউনিট — সাইট ও বিভাগ | Super Admin, Procurement Admin |
| Warehouse Set Up | যেসব গুদামে পণ্য পাঠানো হয় | Super Admin, Procurement Admin |
| Client Unit Map | Account manager ও ক্লায়েন্টের ম্যাপিং | Super Admin |
| Financial Set Up | Client Map ও Bank Setup ট্যাব | Super Admin, Finance Admin |
| Bank Set Up | চেকে পরিশোধের জন্য ব্যবহৃত ব্যাংক | Super Admin |
| Role Designation | stakeholder অনুযায়ী রোল | Super Admin, Software Engineer |
| VAT Tax | ভ্যাট ও ট্যাক্সের হার | Super Admin, Procurement Admin |
| Control Unit | পাতার অনুমতি | কেবল Super Admin |
কার্ডের ভেতরের ট্যাবগুলোও সীমাবদ্ধ। কোনো Procurement Admin Core Management বা Users Set Up খুললে Client ও Vendor ট্যাব দেখবেন, কিন্তু Administration বা Project Management দেখবেন না। কার্ডটিই অনুমতি; আর ট্যাবগুলো তার ভেতরে তথ্যের পৃথকীকরণ বজায় রাখে।
/set-up/usersনতুন ইউজার ইমেইলে একটি এককালীন কোড পাবেন, এবং অ্যাকাউন্টটি ব্যবহারের আগে তাঁকে ঠিকানাটি যাচাই করতে হবে।
Finance-এর কোনো account manager-এর ক্ষেত্রে ইউজার তৈরি করাই অর্ধেক কাজ। Client Unit Map-এ তাঁকে ক্লায়েন্টের সঙ্গে ম্যাপ না করা পর্যন্ত তাঁর বিলের পাতাগুলো সম্পূর্ণ খালি থাকবে।
/set-up/control-unitএখানে করা পরিবর্তন কোনো ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে কার্যকর হয় কেবল তিনি সাইন আউট করে আবার সাইন ইন করার পর — কারণ সাইন ইনের সময়ই তাঁর অনুমতিগুলো সেশনে পড়ে নেওয়া হয়েছিল। কারও প্রবেশাধিকার বদলালে তাঁকে এটি জানিয়ে দিন, নইলে তিনি এটিকে ত্রুটি ভেবে জানাবেন।
| পাতা | যা করবেন |
|---|---|
| Core Management | ক্লায়েন্ট ও ভেন্ডর প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন করা, এবং বিভাগ ও Project Management দল রক্ষণাবেক্ষণ। কোনো ভেন্ডরকে দর দিতে আমন্ত্রণ জানানোর আগে তাকে এখানে নিবন্ধিত ও active থাকতে হবে। |
| Client Unit Set Up | একটি ক্লায়েন্টের ভেতরে যেসব সাইট ও বিভাগ স্বাধীনভাবে অর্ডার দেয় ও পণ্য গ্রহণ করে, সেগুলো যোগ করা। |
| Warehouse Set Up | ভেন্ডররা যেসব গুদামে পণ্য পাঠায় সেগুলো রক্ষণাবেক্ষণ। কোনো চালানে গুদাম বেছে নেওয়ার আগে সেটি এখানে থাকতে হবে। |
| Client Unit Map | কোন account manager কোন ক্লায়েন্টের বিল সামলাবেন তা ঠিক করা। Finance-এর কোনো পাতা খালি দেখানোর সবচেয়ে বেশি ব্যাখ্যা এই সেটিংটিই দেয়। |
| Bank Set Up | Assistant Account Manager চেক প্রস্তুত করার সময় যেসব ব্যাংক পাবেন সেগুলো রক্ষণাবেক্ষণ। |
| Role Designation | প্রতিটি stakeholder-এর জন্য রোল তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ। নতুন রোলে কোনো পাতা থাকে না, যতক্ষণ না Control Unit থেকে অনুমতি দেওয়া হয়। |
| VAT Tax | Quotation Select-এ যে ভ্যাট ও ট্যাক্সের হার আগে থেকে বসে থাকে তা ঠিক করা। হার বদলাতে হলে এখানেই বদলান, আলাদা কোনো নির্বাচনে নয়। |